Hva koster egentlig treningsutstyret ditt? Slik regner du TCO

Hva er TCO?

TCO (total cost of ownership) er summen av alt en maskin koster deg gjennom hele levetiden: kjøpspris pluss vedlikehold, reservedeler, reparasjoner og eventuell serviceavtale. Deler du det på antall år, får du den reelle årskostnaden – og et grunnlag for å sammenligne maskiner og merker.

Derfor bommer budsjettet uten TCO

De fleste sentre budsjetterer «vedlikehold» som en slump post. Da blir utskiftinger en krise: plutselig må fem tredemøller byttes samtidig, og det finnes ingen penger satt av. Med TCO per maskin ser du hvilke enheter som nærmer seg økonomisk utløpsdato, og kan fordele investeringene over flere år.

• Avskrivninger: lineær avskrivning gir bokført verdi per maskin
• Prognose: når må hver maskin byttes, og hva koster det?
• Sammenligning: hvilket merke koster minst per driftsår?

Slik kommer du i gang

Registrer kjøpspris og kjøpsdato på alt utstyr, og sørg for at alle vedlikeholdskostnader logges på riktig maskin – ikke i en fellespost. Etter et par måneder har du reelle tall, og etter et år har du et budsjettgrunnlag revisor vil elske.

GymKontroll regner TCO, avskrivninger og prognose automatisk for hvert utstyr – klart for både budsjettmøtet og revisjonen.